I grandi eventi sportivi sono l’occasione perfetta per attirare visitatori e creare momenti indimenticabili. Che si tratti dei Campionati Europei o dei Mondiali di calcio, delle Olimpiadi o di una finale molto attesa, l’entusiasmo collettivo unisce le persone come poche altre cose. Per questo motivo, organizzare un public viewing può essere una grande opportunità per associazioni e attività commerciali per aumentare la visibilità, attirare nuovi clienti e creare un’atmosfera unica.
Prima di iniziare a pianificare il tuo evento, però, è importante conoscere alcuni aspetti organizzativi e legali fondamentali. Continua a leggere se vuoi conoscerli
Che cos’è un public viewing?
Secondo la definizione della FIFA, si parla di public viewing quando una partita o un evento sportivo viene trasmesso al di fuori di una casa privata davanti a un pubblico.
Questo può avvenire, ad esempio:
- in bar e ristoranti
- nei club sportivi o nelle sedi associative
- negli uffici o negli spazi aziendali
- nei cinema o nelle piazze pubbliche
In pratica, ogni volta che la trasmissione di una partita viene resa accessibile al pubblico, si tratta di un evento di public viewing.
Quando serve una licenza per il public viewing?
In alcuni casi è necessario richiedere una licenza ufficiale, soprattutto quando l’evento viene classificato come commerciale.
Un public viewing è considerato commerciale quando c’è un vantaggio economico diretto o indiretto, ad esempio:
- ingresso a pagamento
- sponsorizzazioni o partner promozionali
- promozioni commerciali legate alla partita
In queste situazioni è obbligatorio richiedere una licenza al titolare dei diritti, ad esempio tramite il portale ufficiale della FIFA o del broadcaster autorizzato nel proprio Paese.
Esistono anche eventi non commerciali, per esempio quando la partita viene trasmessa gratuitamente in un locale senza promozioni o attività di marketing specifiche. Tuttavia, anche in questi casi devono essere rispettate alcune regole, come la trasmissione in diretta e senza modifiche del segnale.
Consigli per organizzare un public viewing di successo
Oltre agli aspetti legali, per rendere il tuo evento davvero memorabile è importante curare anche l’esperienza degli ospiti.
- Sfrutta l’atmosfera dell’evento sportivo
Il segreto di un public viewing di successo è creare emozione e coinvolgimento. Per fare ciò approfitta dell’entusiasmo dei tifosi e trasforma l’evento in una vera festa sportiva.
- Utilizza materiali promozionali a tema sportivo
Investire in materiali promozionali personalizzati è un modo efficace per rendere il tuo evento ancora più memorabile e rafforzare la visibilità del tuo brand.
Alcune idee:
- sottobicchieri personalizzati con colori sportivi
- banner per tifare insieme
- adesivi e gadget a tema calcio
- volantini con il calendario delle partite
In questo modo il tuo marchio rimarrà associato alle emozioni positive dell’evento sportivo.
- Crea un calendario delle partite
Un’idea semplice ma efficace è realizzare un pieghevole con il calendario delle partite da distribuire agli ospiti.
Questo materiale promozionale può diventare un utile promemoria da portare a casa, e allo stesso tempo, uno strumento di marketing per il tuo locale o la tua attività.
- Personalizza prodotti e packaging
Puoi rendere l’esperienza ancora più coinvolgente con:
- bicchieri personalizzati
- etichette adesive con il logo del tuo locale
- slogan divertenti dedicati alla competizione sportiva
Ricorda però di utilizzare grafiche generiche legate allo sport o ai colori nazionali, evitando elementi protetti da copyright.
Organizzare un public viewing: una checklist utile
Pianificare un public viewing richiede attenzione a molti dettagli: logistica, licenze, comunicazione e allestimento dell’evento. Per non dimenticare nulla, può essere utile utilizzare una checklist di pianificazione che includa tutte le fasi dell’organizzazione, dalla preparazione alla gestione dell’evento.
