Mailings

1. Mailing konfigurieren und personalisieren

Kuvertiertes Mailing, Selfmailer oder Postkartenmailing? Im ersten Schritt legen Sie fest, welche Art von Mailing Sie versenden möchten. Anschließend konfigurieren Sie Ihr Wunschprodukt: Format, Papier, Farbigkeit … Sie möchten Ihr Mailing beispielsweise an 5.234 Empfänger verschicken? Wählen Sie einfach die passende Auflagenspanne (5.001 - 6.000). Für den angezeigten Gesamtpreis drucken, personalisieren und liefern wir exakt so viele Anschreiben, Selfmailer oder Postkarten wie sie versenden möchten - an die von Ihnen angegebene Versandadresse.

In welcher Schriftart möchten Sie die Empfängeradresse drucken? Zur Wahl stehen Helvetica, Courier, Times Roman oder AvantGarde in den Schriftgrößen 10, 11 oder 12 pt. Details zur Position der Anschrift finden Sie im Datenblatt Ihres Produkts.

2. Auf Wunsch: Aufbereitung für Dialogpost

Auf Wunsch bereiten wir Ihr Mailing für Dialogpost auf. So verschicken Sie Ihre Werbebotschaft zu einem besonders günstigen Preis. Die exakten Portokosten Ihres Mailings berechnen Sie einfach und schnell mit dem Portokalkulator der Deutschen Post.

Damit Ihr Mailing mit Dialogpost verschickt werden kann, müssen bestimmte Bereiche weiß gestaltet sein. Die Empfängeradresse muss – um in jedem Fall maschinenlesbar zu sein – sowohl bei Dialogpost als auch bei Standardporto auf einem weißen Hintergrund stehen. Details zur jeweiligen Position der Zonen auf Ihrem Mailing finden Sie im Datenblatt Ihres Produkts.

Weißflächen haben Sie beim Erstellen Ihres Layouts nicht bedacht? Wir gehen für Sie auf Nummer sicher: Entscheiden Sie sich für die Aufbereitung für Dialogpost, sparen wir die nicht bedruckbaren Zonen automatisch aus. Die Anschrift setzen wir bei Dialogpost und Standardporto auf ein weißes Feld.

Zu den weiteren Vorgaben beim Versand mit Dialogpost beachten Sie bitte die Informationen der Deutschen Post. Ihr Dialogpost-Mailing erhalten Sie vorsortiert, mit Einlieferungsliste – fertig für die Postauflieferung.

3. Druckdaten und Adressen hochladen

Mustervorlage herunterladen

Nachdem Sie Ihren Auftrag platziert haben, laden Sie im dritten Schritt die Druckdaten zu Ihrem Mailing und die Adressen der Mailingempfänger hoch – ganz einfach über Ihr Kundenkonto.

Ihre Adressdaten legen Sie in einer Excel-Tabelle ab. Unsere Vorlage zum Download ist bereits nach unseren Vorgaben vorformatiert. Spaltenbeschriftung und -reihenfolge müssen beibehalten, Pflichtfelder ausgefüllt werden. Die maximale Zeichenzahl pro Zelle darf nicht überschritten werden.

Sie möchten eine eigene Excel-Tabelle anlegen oder eine bereits vorhandene Adressdatei nach unseren Vorgaben umformatieren? Beachten Sie bitte die Hinweise im Datenblatt Ihres Produkts. Dort finden Sie auch alle Informationen zum Erstellen Ihres Layouts.

Nach dem Upload überprüfen wir Ihre Adressdatei. Das Ergebnis unseres Checks ist direkt im Anschluss in Ihrem Kundenkonto abrufbar. Korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre Angaben und laden Sie die Excel-Tabelle neu hoch.

Sie sind sich unsicher, ob Ihre Druck- oder Adressdaten in Ordnung sind? Wir helfen gern weiter. Rufen Sie uns einfach an unter +49 931 46584-001.

4. Produkt freigeben. Gesamtversand an Ihre Adresse.

Haben Sie Ihre Adressen und Druckdaten erfolgreich hochgeladen, erstellen wir im vierten Schritt eine mehrseitige pdf-Vorschau aus Druckdatei, automatisch ausgesparten Bereiche und Adressierung. Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Dann geben Sie Ihr Produkt in Ihrem Kundenkonto frei und wir starten mit der Produktion und dem Personalisieren Ihres Mailings.

Nur wenige Werktage später liefern wir Ihr Produkt fertig konfektioniert an die von Ihnen angegebene Versandadresse. Bitte beachten Sie dazu: Damit wir die oberhalb des Preises angezeigte Lieferzeit halten können, müssen Sie Ihre Druckfreigabe vor 10.00 Uhr erteilen.

Haben Sie sich während des Bestellvorgangs für die Aufbereitung für Dialogpost entschieden, erhalten Sie Ihr Mailing vorsortiert, verpackt, mit Einlieferungsliste – fertig für die Postauflieferung.