Um die Ordnung zu gewähren und den Überblick zu behalten, sind Tickets nicht nur bei Konzerten ein Instrument, auf das nicht verzichtet werden kann. Ob bei Sportevents, Theaterabenden oder Festivals – ohne Eintrittskarten geht es nicht. Nicht für den Gast und schon gar nicht für den Veranstalter. Wir produzieren für Sie Eintrittskarten in Kleinstauflage ab 10 Stück bis hin zu 500.000 Tickets pro Auftrag für Ihre Großveranstaltung. Doch welche Arten von Eintrittskarten gibt es überhaupt? Wie lassen sich Eintrittskarten individualisieren und wann eignet sich welches Eintrittskartenformat? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr
Die Art der Veranstaltung und der erwartete Besucherandrang spielen bei der Auswahl des passenden Eintrittssystems eine große Rolle. Ein Konzert mit mehreren tausend Besuchern benötigt beispielsweise eine einfache und schnelle Einlassmethode, wohingegen für eine wissenschaftliche Tagung mit einem festen Personenkreis personalisierte Eintrittskarten mit zusätzlicher Identifikationsprüfung genutzt werden. Je nach gewünschtem Sicherheitsstandard stehen Ihnen verschiedene Varianten offen.
1. Personalisierte Eintrittskarten
In Kombination mit dem Vorzeigen eines gültigen Ausweises sind personalisierte Eintrittskarten der wohl sicherste Weg der geregelten Einlasskontrolle. Dieses Verfahren wird häufig bei wiederkehrenden Veranstaltungen mit immer gleichen Teilnehmern oder im Vereinswesen in Form von Dauer- oder Mitgliedskarten angewandt. Plastikkarten, die mit einem Magnetstreifen ausgerüstet sind, eignen sich hierbei hervorragend zur digitalen Erfassung der Person.
2. Codierte Eintrittskarten
Für Konzerte, Sportevents und andere Veranstaltungen bieten Ihnen Eintrittskarten mit Codierung ebenfalls einen erhöhten Sicherheitsstandard. Das schnelle Abscannen der vorab integrierten Codes ermöglicht eine flüssige Einlasskontrolle. Der Vorteil hierbei: Sind
Ihre Einlasskarten codiert, ist das digitale Auslesen Ihrer Besucherströme im Nachhinein ein echtes Kinderspiel.
3. Eintrittskarten zum Abreißen
Wer es hingegen noch einfacher und unkomplizierter haben will, der nutzt Eintrittskarten mit Perforation. Diese Variante sollten Sie immer dann wählen, wenn es für Ihre Veranstaltung keine Rolle spielt, welche Personen erscheinen. Die Anzahl vorab verkaufter Karten steht im Vordergrund. Dafür ist es allerdings wichtig, dass Sie die Karten zumindest nummerieren. Wählen Sie zwischen verschiedenen Kombinationen der Perforation und Nummerierung. Die
Basisvariante ist einmal perforiert oder einmal nummeriert, die aufwändigste Variante einmal perforiert und zweimal nummeriert. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn nach Einlass ein Teil der Karte beim Veranstalter und der andere Teil beim Gast bleiben soll. So kann die
Eintrittskarte zum Beispiel gleichzeitig als Los bei einem Gewinnspiel fungieren.
Bei der Individualisierung Ihrer Eintrittskarten sind Ihnen keine Grenzen gesetzt. Beachten Sie jedoch: Egal ob Sie gewöhnliche Eintrittskarten, Abrisskarten, Mitgliedskarten oder personalisierte Konzertkarten verkaufen möchten – der erste Eindruck ist entscheidend! Dabei kommt es nicht nur auf die optische Aufmachung, die Haptik des Papiers und die Art der Veredelung an. Auch die Tatsache, dass alle wichtigen Informationen für Ihr Event auf der Karte zu finden sind, ist unabdingbar für hohe Besucherzahlen. Folgende Daten sollten daher immer aufgedruckt werden:
Name der Veranstaltung
Zeit und Ort der Veranstaltung
Nummerierung oder Codierung
Sitz- oder Stehplatz-Kategorie
evtl. Sicherheitshinweise
Neben der Optik Ihrer Eintrittskarte ist auch ihre Robustheit von großer Bedeutung. Weil Eintrittskarten meist einiges aushalten müssen und in der Regel schon einige Zeit vor der Veranstaltung versendet werden, lohnt es sich, sie besonders widerstandsfähig zu machen. Mit einem Dispersionslack, welcher das Papier vor Einreißen und anderen Schäden schützt, lassen sich besonders robuste Eintrittskarten erstellen. Zuletzt setzen Sie optische Highlights mit Elementen, die mit einer Heißfolie veredelt werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen
verschiedenen Farben sowie einer auffälligen Hologrammfolie.
Stellen Sie sicher, dass das gewählte Format genug Platz bietet, um alle genannten Informationen unterzubringen. Zudem sollten Sie vorab entscheiden, ob Sie Ihre Eintrittskarten im Vorfeld versenden oder lediglich Tickets drucken lassen wollen, die Sie direkt am Tag der Veranstaltung verkaufen. Im Falle des Postversands sind gängige DIN-Formate zu empfehlen, die in passende Umschläge gesteckt werden können. Beispielsweise DIN A5 lang (10,5 x 29,7 cm), DIN lang (9,8 x 21 cm) oder DIN A6 (10,5 x 14,8 cm). Ein Ticket für die Abendkasse kann auch kleiner sein, da es nur für einen kurzen Zeitraum gebraucht und anschließend entsorgt wird. Hier reichen Formate wie DIN A7 (7,4 x 10,5 cm) oder das Scheckkartenformat (5,5 x 8,5 cm) meist völlig aus.
Als Online-Druckerei bieten wir Ihnen die perfekte Ausstattung rund um Ihre Events. Damit der Gast zum Beispiel nicht ständig seine Eintrittskarte vorzeigen muss und diese nicht verlieren darf, ist es gerade bei länger dauernden Events sinnvoll, wenn Sie Kontrollbänder und Einlassbänder bedrucken und einsetzen. Die reiß- und wasserfesten Bänder gibt es in vielen Materialien und Ausführungen und sind individuell bedruckbar.Um Ihre Veranstaltung anzukündigen, sind Plakate ideale Werbeträger. Ob groß, größer oder am größten – wir bieten Ihnen eine große Auswahl mit vielen Formaten und Papieren, die Sie in kleiner
und großer Auflage bestellen und online bedrucken können. Auch spezielle Materialien, wie die wiederverwendbare Stafix Folie oder das Affichenpapier für eine Nassplakatierung im Außenbereich, können Sie individuell gestalten.Versenden Sie Tickets in unverwechselbaren gestalteten Briefumschlägen. Mit oder ohne Fenster, DIN-Format oder Quadrat, haft- oder nassklebend – Sie haben die Wahl. Wir bedrucken Ihre individuellen Umschläge für jeden Anlass, zu dem Sie Ihre Eintrittskarten selber konfiguriert haben. Sie laden zu einer Feierlichkeit ein? Warum nicht Eintrittskarten selber gestalten und zusammen mit den passenden Gruß- und Einladungskarten die Tickets drucken und versenden? Wählen Sie aus verschiedenen Formaten und Ausführungen, gestalten Sie sie dem Anlass entsprechend und drucken Sie ganz einfach online.