Endlich Sommer, endlich mehr Erleben

In 4 Schritten zum erfolgreichen Sommerfest

Wenn die Tage sonniger, wärmer und länger werden, steigt die Vorfreude auf den Sommer ins Unermessliche. Nutzen Sie den positiven Vitamin-D-Effekt und bereiten Sie Kollegen, Kunden, Klienten und Partnern in diesem Jahr eine ganz besondere Sommerzeit. Sie könnten zum Beispiel ein Sommerfest organisieren, bedruckte Sommer-Werbeartikel in Ihr Portfolio aufnehmen oder Vereinsmitglieder sowie sportbegeisterte Zielgruppen für die anstehende Fußball-EM ausstatten. Alles, was Sie für einen unvergesslichen Sommer mit Marken-Boost benötigen, finden Sie hier. Im folgenden Ratgeber erfahren Sie außerdem, wie Sie ein erfolgreiches Sommerfest planen und welche Sommer-Artikel für Ihr Event in Frage kommen könnten.

Inhaltsverzeichnis

1. Ziel festlegen
2. Zielgruppe definieren
3. Finanzen abklären
4. Zeitplan aufstellen

Keine Frage: Ihr Event soll ein voller Erfolg werden. Doch wie gehen Sie die Planung am besten an? Was ist zu bedenken und zu beachten? Bevor Sie sich an das Gestalten und Bestellen sommerlicher Outdoor Promotion und Co. machen, beachten Sie folgende kleine Checkliste:

1. Ziel: Was wollen Sie mit der Veranstaltung erreichen?

Formulieren Sie ein konkretes Ziel für Ihre Veranstaltung. Geht es Ihnen um die Stärkung von Teamgeist? Wollen Sie das Fest nutzen, um offizielle Ankündigungen und Neuigkeiten zu promoten? Oder möchten Sie Ihren guten Namen ins Zentrum des öffentlichen Interesses rücken, um Neukunden anzuwerben bzw. Ihr Image zu stärken? Indem Sie Ihrem Sommerfest für Firma oder Verein einen eigenen Charakter verleihen, sichern Sie sich einen Platz im Gedächtnis Ihrer Zielgruppe.

2. Zielgruppe: Mit wem wollen Sie feiern?

Ein gemütliches Beisammensein zwischen Kollegen, ein fachlicher Austausch mit allen Abteilungen, Partnern und Lieferanten, ein öffentlich veranstaltetes Sommerfest für die breite Masse: Die Zielgruppe Ihrer Festlichkeit spielt eine zentrale Rolle für alle weiteren Entscheidungen. Das fängt bei der Ansprache in den Einladungen an und hört bei der Auswahl passender Sommer-Artikel auf. Hier einige Beispiele:

Ideen: Sommerfest für Erwachsene
• Strandbar mit bedruckten Hugo Dosen und weiteren Cocktails aufstellen
• Biergarten-Atmosphäre durch eigenes Naturradler und bedruckte Bierdeckel schaffen
• Bereitstellung von Eiskaffee, Secco Bianco etc.
Ideen: Sommerfest Kindergarten
• Spielzeug mit Firmenlogo anbieten (z. B. Frisbees, Straßenmalkreide etc.)
• Süßigkeiten in Form von Lollipops mit Werbebanderole oder Fruchtgummis verteilen
• Planschbecken und Zubehör aufstellen (z. B. Wasserbälle, Luftmatratzen und mehr)
• Eltern und Kinder mit kleinen Pflasterboxen für Schürfwunden und Beulen versorgen
Ideen: Sommerfest Firma mit Sportgeist
• passend zur Fußball EM faltbare Fächer in Deutschlandfarben verteilen
• Tombola mit gebrandeten Sportartikeln veranstalten (Preise: Sportflaschen, Caps, Sportbekleidung, Action Cam im Set …)
• Erfrischungsgetränke mit Aufdruck servieren (z. B. isotonische Sportdrinks und Energydrinks)
3. Finanzen: Wie viel Budget steht zur Verfügung?

Natürlich dürfen all Ihre Ideen nicht den Rahmen des Budgets sprengen. Behalten Sie Ihre Finanzen daher immer im Blick. Am besten stellen Sie einen detaillierten Plan mit allen Kostenstellen wie Catering, Location, Werbemittel und Give-aways Sommer auf. Glücklicherweise bekommen Sie bei der Onlinedruckerei Ihres Vertrauens passende Sommer-Artikel für wirklich jede Budgetgröße.

4. Zeitplan: Wann soll das Fest stattfinden?

Indem Sie einen großzügig bemessenen Zeitplan aufstellen, können Sie ein realistisches Datum für Ihr Sommerfest definieren und alle Sommer-Artikel rechtzeitig beschaffen. Hier fragen Sie beispielsweise ab:

• Ab wann ist die Location frei?
• Wie schnell steht ein professionelles Cateringteam zur Verfügung?
• Bis wann kann die erforderliche Werbetechnik beschafft werden?
• Wann müssen die Einladungen raus?
• Und ganz wichtig: Wer ist für welchen Punkt auf der Agenda zuständig?

Übrigens: Ein konkretes Beispiel zum Thema Sommerfest als Crossmedia Marketingkampagne finden Sie im FLYERALARM Blog. Sollten Sie anschließend weitere Fragen haben, eine externe Sommerfest-Planung in Erwägung ziehen oder eine persönliche Beratung über Druckprodukte, Werbetechnik oder Werbeartikel Sommer wünschen, kontaktieren Sie uns gerne persönlich. Sie erreichen uns via Chat direkt hier im Shop, per E-Mail an info@flyeralarm.de oder telefonisch unter 0931 46584 0 (Mo - Fr 08:00 - 19:00 Uhr). Wir freuen uns auf Ihre Anfragen.