Hvordan laver du en kopi af håndskrevne fakturaer, kontrakter og formularer? Kopierer du alting ud igen? Alt for tidskrævende. Eller lægge det i kopimaskinen? Muligt, men besværligt. For hvad nu, hvis du hverken har plads til maskinen eller tid til at gå til kopimaskinen hele tiden? Meget nemmere og mere effektive er uden tvivl karbon blokke - også kendt som karbon sæt, SD-sæt eller karbon blokke. Hvad der gør dem til noget, hvordan de fungerer, og hvorfor det giver mening at få trykt individuelle blokke med en karbonkopi: Find ud af alt om det her.
Som nævnt i begyndelsen bruges karbon blokke til at lave kopier af håndskrevne dokumenter. Næsten alle virksomheder i alle brancher har brug for og bruger dem, f.eks. som:
Fakturaer
følgesedler
Kontrakter
Kvitteringer og bilag
bilag og kreditnotaer
og andre former
Det særlige ved selvkopierende kopisæt er, at kopien laves samtidig med originalen. Men hvordan er dette muligt?
I begyndelsen af det 19. århundrede brugte man stadig karbonpapir som karbonkopi mellem det originale dokument og den blanke kopiskabelon. Når man skrev på originalen med tilstrækkeligt tryk, ville karbonbelægningen på karbonkopien gnides af og skabe en 1-til-1-kopi på det underliggende papir. Moderne karbon kopisæt fungerer stadig efter dette princip i dag. Men i stedet for karbonpapir anvendes der nu træfrit backingpapir, der er belagt med forskellige kemikalier. Derfor er det nu muligt at fremstille flere karbonkopier på én gang med ét karbont kopisæt uden større anstrengelser.
For at besvare disse spørgsmål bør vi først se på de generelle obligatoriske oplysninger på fakturaer. Fordi det er dem, som et karbont sæt oftest bruges til. Ud over juridiske oplysninger som skattenummer, udstedelsesdato, fakturanummer osv. skal navnet og adressen på den virksomhed, der leverer ydelsen, altid nævnes her. Med andre ord: dit gode navn! Hvorfor skulle du ikke også knytte det til dit logo? Præcis. Og når du nu alligevel er i gang, er det bedst at tænke på et komplet design til den selvkopierende kopi. Hvorfor?
Jo, et professionelt look slutter ikke med din reklamepost. Det er lige så vigtigt, hvis ikke vigtigere, for håndskrevne fakturaer og kvitteringer. Disse dokumenter handler trods alt mere end nogensinde om tillid, gennemsigtighed og seriøsitet. Det bør du altid have dette i tankerne, når du får dine karbonkopi-sæt trykt eller selv designer en karbonkopi-pad.
Hos din onlineprinter kan du få printet selvkopierende kopisæt online enten som praktiske enkeltsæt eller som kompakte blokke i formaterne DIN A4, DIN A5, DIN A6 og DIN lang. Alle SD-sæt består af et 80 g hvidt omslagsark og en eller to 60 g karbonkopier - på forespørgsel stanset og nummereret. Du kan selv bestemme og konfigurere online, hvilken blok eller hvilket enkelt sæt der er det rigtige til dine behov.
Så brug blokvarianten til karbon kopisæt - f.eks. kvitteringsblokke eller karbon kopisæt 2-foldet, blok. Begge varianter er limet på den smalle side, så der ikke opstår "sammenfiltrede ark", når du er på farten. Derfor er blokkene også særligt populære til udendørs brug i restaurationsbranchen. Så flyver intet væk fra dig, og du kan samtidig bruge puden på den forstærkede bagbeklædning som skriveblok.
Så bestil selvkopieringssæt 3-foldet enkelt sæt eller selvkopieringssæt 3-foldet, blok. Med dem er du forberedt på alle eventualiteter: Udfyld forsidearket i hånden, giv en kopi til dine kunder og reserver en til din egen arkivering.
Åh gru! Du trykkede for hårdt, da du udfyldte den sidste kvittering på din SD-pad. Din skrift er trængt igennem til det øverste ark på den næste. Nu skal du smide hele tre ark af din SD-blok væk. Det er dårligt for miljøet og dit image som en fuldkommen professionel. Løsningen på dette problem: et karbont kopisæt med et separationsark. Dette er fremstillet af 300 g imagepapir med en mat overflade og lader ingen uønskede trykmærker passere igennem ved både 2-foldede og 3-foldede SD-sæt. Så overvej denne variant af et karbont sæt, næste gang du vil have trykt karbont papir.
Hvis du bruger dine selvkopierende sæt som f.eks. 2-foldede enkeltsæt, kan du være sikker på, at det udstedte eksemplar af kvitteringen ret hurtigt vil forsvinde i dine kunders mapper. Det er derfor bedst at vedhæfte en lille påmindelse til kvitteringen. F.eks. i den klassiske form af visitkort i mange varianter, som du kan designe efter eget ønske hos FLYERALARM. De matchende mapper til dit arkiveringssystem kan naturligvis også trykkes individuelt her. Med dit logo er alt perfekt koordineret med din virksomheds fremtoning og ser professionelt, gennemtænkt og pænt ud. Du skal blot tage et kig på afsnittet for interne tryksager og tilføje yderligere vigtige komponenter til dit forretningsudstyr.