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Conferencias, presentaciones y workshops

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Accesorios conferencias más dinámicas

Organizar un ciclo de conferencias o un congreso no es tarea fácil, pues son muchos los factores que han de tenerse en cuenta: elección del lugar donde se va a celebrar, el diseño de la imagen del evento, reserva de restaurantes o catering, gestionar las inscripciones de los asistentes, selección de opciones de alojamiento y transporte para los ponentes… Se trata de una magna labor en la que el más mínimo fallo puede tener consecuencias desastrosas. En FLYERALARM, tu imprenta online, queremos ayudarte y por eso te ofrecemos un servicio de impresión que se encargará de todo lo que necesitas para tus seminarios, conferencias y workshops. Deja en nuestras manos la impresión del material para presentaciones, pues somos especialistas en diseño e impresión online, y dedica tus energías a otras áreas que requieren especial atención.

Organización paso a paso

Una vez fijado el presupuesto para el evento y estudiadas las opciones para el lugar de celebración de este, otro aspecto fundamental es la elección de la imagen corporativa. No debe dejarse para última hora ni tampoco en manos de aficionados, pues al fin y al cabo el aspecto visual también desempeña un papel importantísimo a la hora de atraer a los asistentes, aparte del programa de actividades. Por ello, te sugerimos que cuentes con un buen diseñador gráfico que consiga plasmar en el logotipo todo aquello que deseáis transmitir como organización.


Precisamente la captación de asistentes también es muy importante: en muchos congresos se comete el error de abrir las inscripciones con muy poca antelación, de forma que no pueden reservar su alojamiento ni transporte con el tiempo suficiente como para encontrar buenas opciones y aprovechar las mejores tarifas. Para muchos asistentes potenciales, esta falta de previsión puede resultar disuasoria, por lo que no conviene descuidar este punto.


Posteriormente, deberás valorar si es más adecuado contratar un catering o si es preferible hacer reservas en distintos restaurantes, así como valorar otros asuntos; por ejemplo, si precisarás servicio de interpretación en caso de que el congreso sea internacional, gestionar excursiones y visitas temáticas para los ponentes que acudan de fuera, solicitar patrocinio a entidades afines a la temática del evento, cerrar el programa de intervenciones también con la suficiente anticipación, coordinar el alquiler de aquellos equipos y mobiliario que puedan hacer falta si no los aporta el lugar de celebración, y promocionar el evento en las redes sociales, así como organizar actos de presentación.

Material para conferencias: un recuerdo que perdura

Anteriormente mencionábamos la importancia del logotipo y los colores del evento para que resulten atractivos entre los asistentes potenciales y al mismo tiempo transmitan una imagen de coherencia. Cuando ya hayas pulido este apartado, podrás encargar la impresión online del material para presentaciones: por ejemplo, puedes imprimir bolsas para workshops personalizadas, así como invitaciones, tarjetas identificativas, bolígrafos y blocs de notas o flipcharts, entre otros. El material para conferencias es uno de los recuerdos más duraderos que los asistentes y ponentes se llevarán consigo y no solo se trata de que este sea excelente, sino de que los artículos obsequiados estén a la altura de la imagen que queremos dar.


También te recomendamos que aproveches alguna pausa para café con el fin de fomentar el networking entre los ponentes y los asistentes; para ello, puedes imprimir también materiales que fomenten la comunicación entre ellos, como etiquetas personalizadas para los vasos que los insten a ponerse en contacto con determinadas personas. La gamificación, que está a la orden del día, resulta también muy recomendable en estas situaciones: una opción es incluir códigos QR en las tarjetas de identificación e invitar a los asistentes a escanear el código de determinadas personas. En las cajas para workshops personalizadas puedes guardar los materiales de estas actividades y también irán acordes con la imagen del evento.


En FLYERALARM, contribuimos a que logres un branding impecable en tus conferencias y seminarios: nuestra imprenta online económica se encargará de todo el material para presentaciones y demás elementos de apoyo, como bolígrafos , perfectos como obsequio, bolsos de lona de PVC, más resistentes que los habituales de tela, expositores de cartón para, por ejemplo, depositar folletos de información; pen drives con el contenido de las ponencias para los asistentes, chocolatinas personalizadas para los más golosos o tazas de café. También es posible diseñar tarjetas de visita con nosotros, si así lo deseas. La impresión digital online es cosa nuestra; tú solo tendrás que dedicar tus esfuerzos a que tu evento cause la mejor posible.