Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg.

Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit 2002 beweisen wir, wie smart die Online-Bestellung von Druckprodukten sein kann. In unserem Webshop bieten wir mehr als 3 Mio. Druckideen sowie vielfältige Marketing-Services für einen rundum gelungenen Markenauftritt. Wir drucken an unseren acht firmeneigenen Standorten ausschließlich in Deutschland - ein Prädikat für höchste Qualität. Und eine Herausforderung, der wir uns täglich stellen. Damit wir unseren Kunden stets Top-Produkte zu Top-Konditionen bieten können, müssen viele Prozessrädchen ineinandergreifen.
Und hier kommst Du ins Spiel. Unsere Geschäftsführung, verantwortlich für unsere komplette Produktion, sucht jemanden, der in allen operativen Belangen unterstützt. Jemanden, der selbst die komplexesten Prozesse schnell und sicher entschlüsselt und zudem erkennt, wo optimiert werden kann. Vielleicht Du?

Als Assistent m/w/d ist es in erster Linie Deine Aufgabe, unsere Geschäftsführung in allen Aspekten des Daily Business zu unterstützen. Wie genau? Indem Du verschiedenste Projekte für all unsere Produktionsstandorte betreust und koordinierst und in diesem Zuge natürlich stets über den jeweiligen Status informiert bist sowie darüber berichtest. Gleiches gilt selbstverständlich auch für alle andere Themen, die die Geschäftsführung tangieren. Ebenso supportest Du hinsichtlich Investitionsprozessen (ROI) und erarbeitest Entscheidungsvorlagen für Deinen Vorgesetzten. Darüber hinaus sind Nachhaltigkeitsprüfungen nach der Implementierung von Maschinen und Prozessveränderungen (Wirkungsprüfung) Teil Deiner To-dos. Aufbereitung und Erstellung von Protokollen, Aufgabenlisten sowie monatlichen Reports zusammen mit dem Controlling gehören ebenfalls dazu. Weiterhin wirst Du mit vielen Kollegen zusammenarbeiten und bist deshalb auch ein echter Teamplayer und gehst gerne auf Menschen zu.

Du siehst: Es handelt sich um eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, die Dein analytisches Verständnis und eine hohe Sozialkompetenz fordern. Daher wünschen wir uns Jemanden, der versiert mit Zahlen umgehen kann und der sowohl mit drucktechnischen als auch mit betrieblichen Prozessen und Herausforderungen bestens vertraut ist. Gleichzeitig ist auch Kommunikations- und Organisationsgeschick gefragt. Immerhin laufen viele Projekte parallel, die in der Regel auch mehrere Abteilungen involvieren. Hier gilt es, stets den Überblick zu behalten - über die kleinsten Details aber auch über das große Ganze. Weiterhin schaffst Du es immer alle Kollegen abzuholen und mitzunehmen.

Du hast Dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Erfolgreich abgeschlossene grafische oder drucktechnische Ausbildung - vorzugweise mit Weiterbildung zum Medienfachwirt/Drucktechniker m/w/d oder auch Studium im Bereich Drucktechnik
• Mehrjährige Berufserfahrung auf ähnlicher Position
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytische Denke
• Gute Informationsverarbeitung und -aufbereitung
• Echter Teamplayer gepaart mit hoher Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit Microsoft Office - insbesondere Excel und Powerpoint
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Talent, diese einfach darzustellen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Immer noch? Worauf wartest Du? Bewirb Dich bei uns!