En una época en la que el cambio climático y el impacto medioambiental son cada vez más evidentes, trabajar de forma sostenible es igual de importante para las empresas que para los empleados. Incorporar prácticas y materiales de oficina respetuosos con el medio ambiente en el día a día laboral es más fácil de lo que quizá piense. Aquí descubrirá cómo proteger mejor el medio ambiente en el lugar de trabajo y, además, aumentar la eficiencia y el bienestar de su equipo.
1. Equipamiento de oficina energéticamente eficiente
2. Oficina sin papel
3. Material de oficina inteligente
4. Plantas de oficina para mejorar la calidad del aire
5. Compartir coche y teletrabajo
6. Separación de residuos y reciclaje
7. Mejores comidas
8. Trabajar de forma más sostenible en los eventos de oficina
9. Uso consciente de los recursos
10. Evaluación periódica de la sostenibilidad
¿Le parece que actuar de forma respetuosa con el medio ambiente en la oficina significa usar papel reciclado gris y ahorrar agua en el inodoro? ¡Nada más lejos de la realidad! La protección del medio ambiente en el lugar de trabajo es creativa, muy elegante y, de paso, contribuye a la percepción positiva de su empresa por parte del público. Y es que el uso responsable de nuestros recursos naturales hace años que dejó de ser un tema marginal para los ecologistas convencidos, para pasar a estar de moda entre amplios sectores de la población. Las empresas con buen olfato saben aprovechar esto y han encargado a sus desarrolladores de productos y diseñadores la creación de material de oficina ecológico e incluso mobiliario. Aquí tienes 10 consejos, medidas concretas e ideas que hacen que trabajar de forma más sostenible sea pan comido.
1. Equipamiento de oficina energéticamente eficiente
Empecemos por el equipamiento de oficina: invierta en aparatos e iluminación energéticamente eficientes. Los ordenadores, impresoras y sistemas de iluminación modernos suelen contar con la etiqueta Energy Star y consumen menos energía en comparación con los modelos más antiguos. Además, debería invertir en detectores de movimiento y temporizadores para asegurarse de que las luces y los aparatos solo estén activos cuando realmente se necesiten.
Otro aspecto importante es el modo de espera. Asegúrese de que todos los aparatos se apaguen completamente o se pongan en modo de espera al finalizar la jornada laboral. El modo de espera sigue consumiendo electricidad, incluso cuando los aparatos no están en uso.
2. Oficina sin papel
Trabajar de forma más sostenible gracias a la digitalización: aproveche las posibilidades técnicas actuales y aspire a una oficina prácticamente sin papel. Asegúrese de que los documentos se archiven y compartan electrónicamente. Evite imprimir correos electrónicos y otros documentos digitales, salvo que sea absolutamente necesario.
Además, puede reducir aún más el uso de papel imprimiendo a doble cara y utilizando papel reciclado. Si, a pesar de todo, se generan residuos de papel, asegúrese de contar con una solución de reciclaje eficaz en la oficina.
3. Material de oficina inteligente
La elección de productos sostenibles desempeña un papel fundamental a la hora de crear un entorno de oficina respetuoso con el medio ambiente. A la hora de adquirir material de oficina, preste atención a las etiquetas ecológicas como el Blauen Engel o los logotipos FSC® o PEFC para los productos de madera. Estas etiquetas garantizan que los productos se han fabricado de forma respetuosa con el medio ambiente. ¡Y no se preocupe! El papel reciclado de color gris ratón es cosa del pasado. Hoy en día existe una enorme variedad de papeles ecológicos que, con sus especiales propiedades ópticas y táctiles, han dejado atrás hace tiempo al clásico papel «blanco». Y el papel no es ni mucho menos lo único, como demuestran estos ejemplos…
Papel reciclado: La característica principal del papel reciclado es su aspecto natural y su tacto ligeramente rugoso. Lo ecológico está de moda. Casi todos sus grupos destinatarios consideran que las cartas y los sobres de papel reciclado son más elegantes que el papel blanco con efectos brillantes.
Papeles certificados: Imprima en papeles certificados que cumplen con estrictos estándares medioambientales. Estos papeles proceden de una gestión forestal responsable o sostenible y están sujetos a un estricto control a lo largo de toda la cadena de producción, desde la gestión forestal hasta la fabricación del papel.
Reciclaje de bolígrafos: ¿Cuántas veces te regalan bolígrafos como obsequio promocional y cuántas veces acaban luego en la basura? ¿Por qué no reciclar esos bolígrafos desechados para convertirlos en ejemplares como nuevos? El resultado es el reciclaje de bolígrafos: la guinda del pastel de un equipamiento de oficina totalmente ecológico.
Bolígrafo Prodir True Biotic: Aún mejor si se puede tirar el bolígrafo directamente a la basura orgánica en cuanto se agota la recarga. El cuerpo del bolígrafo True Biotic de prodir está fabricado con biopolímeros. En tanques especiales, los microorganismos segregan una sustancia que se acumula en forma de sedimento. Este sedimento se transforma en gránulos, a partir de los cuales se obtiene un material muy similar al plástico. Pero sin petróleo ni plásticos reciclados. El material se descompone al 100 % al entrar en contacto con compuestos de carbono (por ejemplo, en la basura orgánica o en la pila de compost), sin dejar sustancias nocivas ni productos de degradación.
Material de oficina de la serie Impact AWARE™; : Muchos productos imprimibles están fabricados con rPET Impact AWARE™ certificado. Esto significa que el plástico de estos productos se fabrica a partir de botellas de PET recicladas. Además, esto permite ahorrar una gran cantidad de agua. Lo que hace única a esta serie: gracias a unas partículas trazadoras especiales, se puede rastrear en todo momento de qué está compuesto exactamente cada producto. Por ejemplo, la funda para portátil de la serie Impact AWARE™ contiene 16 botellas de plástico recicladas. Y en la producción se ahorran 10 litros de agua por cada funda de portátil, en comparación con productos similares. Otros productos de esta serie son, por ejemplo, estuches de escritura, neceseres o termos. Otra ventaja: el fabricante dona el 2 % de la facturación a water.org; lamentablemente, sin embargo, no se puede emitir un recibo de donación para los consumidores finales. Aun así, es una gran iniciativa.
Mobiliario de oficina original fabricado en cartón: No solo los artículos de oficina clásicos, sino que incluso muebles completos pueden fabricarse con cartón sostenible; más concretamente, con cartón alveolar Re-board®. Este tipo de cartón presenta en su núcleo una estructura alveolar única y delicada. Este principio de construcción confiere al cartón, ya de por sí muy robusto, una resistencia adicional. Perfecto para fabricar muebles, como por ejemplo un pequeño rincón de descanso con dos taburetes y una mesita.
El mobiliario de cartón se desmonta y se guarda en unos pocos pasos, por ejemplo, de camino a la próxima feria, para volver a montarlo allí en cuestión de segundos. Y es que el cartón alveolar Re-board® no solo es muy robusto, sino también ligero como una pluma en comparación con los muebles de madera o plástico. La guinda del pastel: los muebles de oficina de cartón alveolar se pueden personalizar con su logotipo.
4. Plantas de oficina para mejorar la calidad del aire
Trabajar de forma sostenible también significa sentirse bien consigo mismo. Las plantas pueden ayudar en este sentido. No solo embellecen la oficina, sino que también mejoran la calidad del aire. Al filtrar las sustancias nocivas del aire, crean un ambiente agradable en la estancia. Invierte en algunas plantas de interior para hacer que la oficina sea más verde y fomentar el bienestar de tus compañeros y compañeras.
5. Compartir coche y teletrabajo
Para reducir la huella de carbono, anime a sus empleados a compartir coche o a teletrabajar. De este modo, no solo demostrará que se ha comprometido con el trabajo sostenible, sino también que es una empresa que se adapta a los nuevos tiempos y confía en su plantilla. Si es posible, ofrezca horarios de trabajo flexibles para evitar los atascos y reducir el estrés del equipo.
6. Separación de residuos y reciclaje
Implemente un sistema eficaz de separación de residuos en la oficina y asegúrese de que todos los empleados lo respeten. Identifique los distintos contenedores de papel, plástico, vidrio y residuos no reciclables para garantizar una eliminación adecuada. Asegúrese también de que los aparatos electrónicos se reciclen de forma adecuada para evitar que sustancias tóxicas contaminen el medio ambiente.
7. Mejor oferta de comida y bebida
Si ofrece bebidas y aperitivos a sus empleados, opte por opciones sostenibles. Evite el plástico de un solo uso y opte por envases reutilizables o compostables. Además, compre productos regionales y de temporada y apoye a los proveedores locales. Aquí tiene algunas sugerencias más para disfrutar de un descanso más respetuoso con el medio ambiente.
Cuencos de muesli ecológicos: Pedir algo rápido para comer en el restaurante asiático y acompañarlo con una lata de Coca-Cola deja tras de sí una montaña de residuos plásticos al terminar la pausa. Hay otras formas de trabajar de manera más sostenible, y usted, como empleador, tiene en sus manos la posibilidad de orientar los hábitos alimenticios de su equipo en una dirección positiva. Por ejemplo, poniendo a disposición cuencos para muesli fabricados con un bioplástico 100 % reciclable. Así, el muesli de la mañana o la sopa de la pausa del almuerzo saben mucho mejor.
Dispensadores de agua y botellas de vidrio: Y antes de que los compañeros empiecen a acumular botellas de plástico con agua embotellada en la oficina: ¿qué tal si instalan un dispensador de agua y reparten botellas de vidrio con tapón? Pueden llenarlas de agua con gas todos los días, tantas veces como quieran.
8. Trabajar de forma más sostenible en los eventos de oficina
También puede tener en cuenta la sostenibilidad en los eventos de oficina, como reuniones, seminarios o celebraciones. Evite la vajilla desechable y opte por opciones de catering respetuosas con el medio ambiente. Organice los eventos, en la medida de lo posible, cerca de la oficina para evitar desplazamientos largos.
9. Uso responsable de los recursos
Sensibilice a sus empleados para que hagan un uso más responsable de los recursos. Anímeles a imprimir con moderación, a apagar las luces y los aparatos cuando no se utilicen y a ahorrar energía en general.
10. Evaluaciones periódicas de sostenibilidad
Realice evaluaciones periódicas de sostenibilidad en la oficina para hacer un seguimiento de los avances e identificar nuevas oportunidades de mejora. Establezca objetivos realistas y recompense a su equipo por sus esfuerzos para lograr una mayor sostenibilidad en el lugar de trabajo.
Su imagen ecológica: hable de su compromiso con el medio ambiente
Material de oficina de cartón, dispensadores de agua y vajilla reciclable: su oficina ya se distingue claramente, a simple vista, de lo que se considera habitual. Esto resulta evidente para cualquier contacto comercial, cliente o compañero de trabajo que visite sus oficinas. Pero también debería comunicar claramente este mensaje «a favor del medio ambiente» al exterior, por ejemplo, mediante campañas cross-media u otras medidas publicitarias. Por supuesto, protege el medio ambiente por convicción propia, pero ¿qué hay de malo en que algún que otro cliente (potencial) se entere? En este blog encontrará una gran variedad de entradas que le enseñarán cómo transmitir su mensaje de la forma más eficaz posible. No dude en echarles un vistazo.
