Stora sportevenemang är det perfekta tillfället att locka besökare och skapa fantastiska ögonblick. Oavsett om det är EM eller VM, OS eller en efterlängtad final, för den samman folket och spänningen som ingenting annat. Därför kan det vara en fantastisk möjlighet för föreningar och företag att öka synligheten,och locka nya kunder genom att anordna en public viewing.
Innan du börjar planera ditt event är det bra att känna till några grundläggande organisatoriska och juridiska punkter. Läs vidare för att lära dig mer om dem.
Vad är en allmän visning?
Enligt FIFA:s definition är allmän eller offentlig visning när en match eller ett sportevenemang visas utanför ett privat hem inför publik.
Det kan till exempel hända:
- i barer och restauranger
- i idrottsklubbar eller kulturhus
- i kontor eller affärslokaler
- på biografer eller offentliga platser
I praktiken är det ett evenemang för offentlig visning varje gång en match görs tillgänglig för allmänheten.
När krävs tillstånd för offentlig visning?
I vissa fall är det nödvändigt att ansöka om en officiell licens, i synnerhet när evenemanget klassas som kommersiellt.
En offentlig visning anses vara kommersiell när det finns en direkt eller indirekt ekonomisk fördel, till exempel:
- betald åtkomst
- sponsorskap eller reklampartners
- kommersiella kampanjer relaterade till matchen
I dessa situationer är det krav på att ansöka om tillstånd från rättighetsinnehavaren, till exempel via den officiella FIFA-portalen eller den auktoriserade sändaren i ditt land.
Det finns även icke-kommersiella evenemang, som när matchen visas gratis på en plats utan specifika kampanjer eller marknadsföringsaktiviteter. Men även i dessa fall måste vissa regler respekteras, såsom direktsändning till exempel.
Tips för att styra upp en lyckad allmän visning
Förutom de juridiska aspekterna är det också viktigt att ge gästerna en bra upplevelse om ditt event ska gå hem.
- Dra nytta av viben vid sportevenemanget
Hemligheten bakom en lyckad visning är att skapa spänning och engagemang, så utnyttja fansens entusiasm och förvandla evenemanget till en riktig sportfest.
- Använd reklammaterial med sportmotiv
Att lägga krut på personligt reklammaterial är ett bra sätt att göra ditt evenemang ännu mer minnesvärt och stärka ditt varumärkes synlighet.
Några idéer:
- personliga ölunderlägg i lagets färger
- banderoller för hejarklacken
- fotbollstema klistermärken och prylar
- flyers med matchprogrammet
På så sätt kommer ditt varumärke att förknippas med de positiva känslorna från sportevenemanget.
- Gör en stridsplan
En enkel men smart idé är att skapa en flyer med matchschemat som du kan dela ut till gästerna.
Detta reklammaterial kan bli ett litet minne för gästerna att ta med sig hem, men också ett marknadsföringsverktyg för din pub eller ditt företag.
- Anpassa produkter och förpackningar
Du kan vässa upplevelsen ännu mer genom:
- solglasögon med eget tryck
- klistermärken med er logo
- roliga slogans till sportevenemanget
Kom dock ihåg att använda neutral grafik ihop med sporten eller allmänna färger och undvika element som är upphovsrättsskyddade.
Hur man organiserar en offentlig visning: en smart checklista
Att planera en offentlig visning kräver att du ser över många delar: logistik, tillstånd, kommunikation och eveneman. För att se till att du inte glömmer något är det en bra idé att använda en planeringschecklista som täcker alla faser av planeringen, från förberedelser till evenemanget.
