Ganz gleich, ob Sie die Flexibilität einzelner Sätze bevorzugen, die praktische Blockform nutzen möchten oder Wert auf eine optimierte Organisation legen – die verschiedenen Varianten von Rechnungsblöcken mit Durchschlag bieten die passende Lösung für eine effiziente Rechnungserstellung und -verwaltung. Wählen Sie im FLYERALARM Shop die Option, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt:
Durchschreibesätze 2- oder 3-fach als Einzelsätze bieten die Flexibilität einzelner Durchschreibesätze, die unabhängig voneinander verwendet werden können. Jeder Satz enthält einen bis zwei Durchschläge für Kopien und eignet sich ideal für eine schnelle und individuelle Rechnungserstellung mit Beleg.
Durchschreibesätze 2- oder 3-fach als Block enthalten bis zu 50 fest miteinander verbundene Sätze mit einem oder zwei Belegen. Das praktische Blockformat gewährleistet eine organisierte Nutzung und erleichtert die Handhabung beim Erstellen von Rechnungen.
Durchschreibesätze mit Trennblatt 2- oder 3-fach auf Block vereinen das praktische Blockformat mit zusätzlichen Trennblättern zwischen den einzelnen Durchschreibesätzen. Das verhindert unerwünschtes Durchdrücken der Schrift auf den nächsten Satz.
Aber warum überhaupt bedruckte Rechnungsblöcke kaufen? Nun, Rechnungsblöcke mit eigenem Logo bieten Kleinunternehmern und Kleingewerben entscheidende Vorteile. Da wäre zum einen die starke Markenrepräsentation, da das gut sichtbar aufgedruckte Logo auf den Rechnungsblöcken nicht nur Professionalität ausstrahlt, sondern auch Vertrauen schafft. Ihre Kundschaft verknüpft die erbrachten Dienstleistungen direkt mit Ihrem Unternehmen, was die Kundenbindung stärkt.
Eine zentrale Rolle spielt hierbei der Wiedererkennungswert. Durch die konsistente Verwendung des Logos auf offiziellen Dokumenten, einschließlich Rechnungsblöcken oder Durchschreibesätzen, wird die Markenkommunikation effektiv gefördert. Kundinnen und Kunden können Rechnungen Ihres Unternehmens auf den ersten Blick identifizieren, was die Kommunikation erleichtert und Ihre Marke langfristig im Gedächtnis präsent hält.
Nicht zuletzt verleihen Sie, indem Sie einen bedruckten Rechnungsblock kaufen, Ihrer Marke Individualität. Ein einzigartiges Design, das sich an Ihre Markenästhetik anpasst, hebt Sie von der Konkurrenz ab und unterstreicht Ihren Qualitätsanspruch. Eine sorgfältige Gestaltung trägt somit nicht nur zum positiven Image Ihres Unternehmens bei, sondern bietet auch subtile Marketingchancen bei jeder Rechnungsstellung. Das macht den Rechnungsblock für Kleingewerbe zu einem wertvollen Marketinginstrument.
Und wenn Sie schon dabei sind, dann denken Sie doch gleich noch einen Schritt weiter: Sobald die Zahlung Ihrer Kundschaft eingetroffen ist, sollten Sie dieser einen Beleg über die beglichene Rechnung ausstellen. Gut, dass Sie bei FLYERALARM gleich einen Satz Quittungsblöcke mit Logo in einheitlichem Design zu Ihrem Rechnungsblock bestellen können. Praktisch, nicht wahr?
Bei der Erstellung von Rechnungen gilt es, rechtliche Vorgaben einzuhalten und auch steuerrechtlich relevante Daten zu inkludieren, die auf jeden Fall auf dem Rechnungsblock für Kleinunternehmer abgedruckt und eingetragen werden müssen. Daher sehen die meisten Rechnungen vom Aufbau her im Grunde genommen ähnlich aus. Für alle, die sich nicht erst lange einlesen möchten, welche Felder in der Regel auf einem Rechnungsblock mit Durchschlag zu finden sein müssen, gibt es Layoutvorlagen für Durchschreibesätze zum Download: darunter Buchungsbelege, Quittungen, Lieferscheine, Fahrtenbücher und Empfangsscheine. Diese Vorlagen gewährleisten nicht nur eine klare und professionelle Darstellung Ihrer Informationen, sie lassen noch dazu genügend Raum für Ihr persönliches Druckmotiv.
Apropos Druck: Während die Vorder- und Rückseite des Oberblatts der Rechnungsblöcke 4-farbig bedruckt werden, wird das Motiv für die Durchschläge automatisch aus der CMYK-Datei des Oberblatts generiert und 1-farbig aufgebracht. Ein Tipp: Denken Sie, wenn Sie Rechnungsblöcke selbst gestalten daran, dass Farbflächen die Durchschreibekraft auf die Durchschläge beeinflussen können. Setzen Sie daher gezielt Akzente oder verwenden Sie Farben an Stellen, die nicht beschrieben werden, für Ihr Logo.
Der klassische Rechnungsblock ist in zahlreichen Branchen unverzichtbar: Kleinunternehmer, Handwerker und andere Dienstleister stellen auf dem handlichen Papierblock ihre Leistungen oder bestellte Ware in Rechnung. Neben weiterem Gastronomiebedarf sind Rechnungsblöcke zudem ein wesentlicher Bestandteil des Serviceprozesses in der Gastro. Sie ermöglichen es Restaurants, Cafés und Bars, Bestellungen genau aufzuzeichnen und Gästen professionell gestaltete Rechnungen diskret auszuhändigen – vor allem wenn Sie zusätzlich Rechnungsmappen bedrucken, in denen die Rechnung vor fremden Blicken geschützt an den Tisch gebracht wird. Grundsätzlich sind Rechnungsblöcke als personalisierte Geschäftsausstattung im Firmenlook für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an Kundschaft ausstellen, unerlässlich.
Der Bestand an Durchschreibesätzen wird knapp? Wenn es mal schnell gehen muss, erhalten Sie viele Produkte aus dem Shop auch per Overnight-Versand. Und so einfach gehts: Einfach Rechnungsblöcke in gewünschter Ausführung auswählen und Druckdaten innerhalb der vorgegebenen Deadline hochladen. Dann heißt es einmal schlafen und von Ihren fertigen Rechnungsblöcken träumen, denn die halten Sie in der Regel bereits am nächsten Werktag in den Händen. Probieren Sie es aus und bestellen Sie sich Ihre Rechnungsblöcke über Nacht!
Bei der Erstellung von Rechnungen gilt es rechtliche Vorgaben einzuhalten und auch steuerrechtlich relevante Daten zu inkludieren, die auf jeden Fall auf dem Rechnungsblock abgedruckt und eingetragen werden müssen. Dazu gehört zum Beispiel, den Rechnungsbetrag nicht nur mit entsprechendem Mehrwertsteuersatz, sondern auch im Nettobetrag nach einzelnen Leistungen aufgeschlüsselt aufzulisten. Beachten Sie bei der Gestaltung daher die vorgegebenen Pflichtfelder für Rechnungen oder nutzen Sie die FLYERALARM Layoutvorlagen.
Die Rechnungsblöcke aus dem Onlineshop sind als Einzelsätze oder auf einem Block erhältlich und unterscheiden sich in der Anzahl der Durchschläge. Wählen Sie beim Format außerdem aus Rechnungsblock A4, Rechnungsblock DIN A5, Rechnungsblock A6 sowie DIN lang.
Die Funktion einer Rechnung besteht darin, erbrachte Leistungen und die dazugehörigen Kosten übersichtlich aufzuzeigen. Im Gegensatz dazu dient eine Quittung als Beleg dafür, dass eine Dienstleistung erhalten wurde und die Zahlung dafür bereits erfolgt ist.
Die Obergrenze für den Betrag einer Kleinbetragsrechnung in Deutschland beträgt derzeit 250 Euro.