Skip to main content

Tutorial: Een printbare PDF maken met InDesign

Die Basis eines erfolgreichen Druckproduktes bildet eine korrekt erstellte und exportierte Datei. In InDesign sind dafür lediglich ein paar Dinge zu beachten. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie ein druckfähiges PDF mit InDesign erstellen.

Tutorial: Druckfähiges PDF mit InDesign erstellen
Diesen Artikel vorlesen lassen
Getting your Trinity Audio player ready...

De basis van een goed drukwerk is een goed gemaakt en geëxporteerd bestand. In InDesign hoef je daar maar een paar dingen op te letten. In dit artikel lees je hoe je met InDesign een printklare PDF maakt.

 

Adobe InDesign is al jaren het top programma voor het maken van lay-outs voor drukwerk. Vooral handig voor dingen met meer dan één pagina of ingewikkelde lay-outs met speciale kleuren of afwerkingen. Naast alle verschillende ontwerpopties, kun je met deze software ook je bestanden op verschillende manieren exporteren. Het goed exporteren van PDF’s is de eerste stap naar een perfect drukresultaat. Hieronder vind je daarom een stapsgewijze handleiding voor een afdrukbare PDF, zoals je online drukkerij FLYERALARM die nodig heeft om deze optimaal te kunnen verwerken. De handleiding en screenshots zijn gebaseerd op InDesign 2015 voor Windows, maar de procedure voor oudere versies en Mac-gebruikers is vrijwel identiek.

Stap 1: ICC-profielen installeren

Om printgegevens goed te maken en te exporteren, is het juiste ICC-profiel super belangrijk. Het juiste kleurprofiel “ISO Coated v2” kun je gratis downloaden. Je vindt de profielen onder FLYERALARM → Printgegevens → Kleur → Kleurprofiel. Om ze te installeren, klik je in Windows met de rechtermuisknop op het gewenste profiel en kies je ‘Installeren’. Als je een Mac gebruikt, kopieer je de gewenste profielen naar de map Bibliotheek/ColorSync/Profiles/Recommended. Nu kun je ze in alle programma’s gebruiken.

Om in InDesign direct met het juiste kleurprofiel te werken, kies je in het menu ‘Bewerken’ > ‘Kleurinstellingen’ en selecteer je daar de juiste CMYK-werkruimte.

Stap 2: Bestand aanmaken

Bepaal de basisgegevens voor je document. Vul bij ‘Breedte’ en ‘Hoogte’ het eindformaat van je gekozen product in en bij ‘Snijtoeslag’ de snijtoeslag zoals je die in de bijbehorende productgegevens vindt. In het voorbeeld maken we een DIN A5-flyer die aan elke kant 1 mm snijtoeslag nodig heeft. Dit wordt uiteindelijk in het document gemarkeerd met een rode lijn. Plaats je inhoud (afbeeldingen, foto’s, achtergronden enz.) altijd tot minimaal deze rode lijn.

Tip: je kunt het eindformaat van je lay-out ook achteraf nog aanpassen. Klik hiervoor in de menubalk op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Document instellen…’. Hier kun je de hoogte en breedte aanpassen, snijtoeslagen toevoegen (of verminderen) en veiligheidsafstanden tot de rand van de lay-out definiëren.

Wat is het verschil tussen gegevensformaat en eindformaat – en wat heb ik nodig voor de drukgegevens?

Het verschil tussen het gegevensformaat en het eindformaat van drukgegevens bij FLYERALARM is snel uitgelegd:

  • Eindformaat betekent de werkelijke grootte van het afgewerkte drukproduct – dus de afmeting die je flyer, visitekaartje of envelop heeft na het snijden. Voorbeeld: een DIN A6-flyer heeft een eindformaat van 105 x 148 mm.
  • Het gegevensformaat is daarentegen iets groter dan het eindformaat. Het bevat ook de snijtoeslag (meestal 1 tot 2 mm rondom) die de drukkerij nodig heeft om het product precies op maat te kunnen snijden. Zo voorkom je lelijke witte randen aan de rand van je motief. Voor een A6-flyer zou het gegevensformaat dus 107 x 150 mm zijn.

Voorbeeld aan de hand van een visitekaartje

💡 Tip: In de productgegevensbladen bij FLYERALARM vind je altijd het juiste gegevensformaat.

Trouwens: je hebt twee opties om je lay-out in het juiste formaat te maken:

  1. Je voert bij ‘Paginaformaat’ het eindformaat van je gewenste product in en vult bij ‘Snijtoeslag’ de snijtoeslag in die in het gegevensblad staat. We raden deze werkwijze aan.
  2. Je vult het gegevensformaat direct in bij ‘Paginaformaat’. In dit geval moet je ervoor zorgen dat je bij ‘Snijtoeslag’ 0 mm invoert of bij het exporteren het vinkje bij ‘Snijtoeslaginstellingen van het document gebruiken’ niet aanvinkt.

Stap 3: Exporteren

Als je klaar bent met het ontwerpen van je product, kies je in het menu Bestand > Exporteren. Geef je bestand een naam in het venster dat verschijnt en kies als bestandstype ‘Adobe PDF (afdrukken)’. Je komt nu bij de exportinstellingen met de volgende categorieën:

  • Algemeen

    Kies als Adobe PDF-standaard “PDF/X-3:2002” (1) en zet onder Standaard “PDF/X-3:2002” en onder Compatibiliteit “PDF 1.3” (2). Zorg er ook voor dat je losse pagina’s exporteert en geen afdrukvellen (3).

    Een uitzondering hierop vormen gegevens die bedoeld zijn voor het bedrukken van kleding of katoenen tassen. Deze moeten als PDF/X-4 worden geëxporteerd.

    Update 2025: inmiddels raden we je aan altijd PDF/X-4 te gebruiken.

  • compressie

    Zet voor kleuren- en grijstintenafbeeldingen de bicubische herberekening op 356 pixels per inch.

  • Merken en snede

    Om ervoor te zorgen dat de snijtoeslag bij het exporteren wordt meegenomen, vink je het vakje ‘Snijinstellingen van het document gebruiken’ aan. Zorg er ook voor dat geen van de markeringen is aangevinkt.

  • uitgave

    Kies bij Kleurconversie ‘Geen kleurconversie’ en check bij Naam van het uitvoerprofiel of ‘ISO Coated v2 300%’ (voor drukwerk) of ‘ISO Coated v2’ (voor reclameproducten) is geselecteerd. Door de instellingen in stap 1 zou het juiste kleurprofiel nu automatisch moeten zijn geselecteerd.

  • Uitgebreid

    Controleer hier of bij transparantievermindering de instelling “Hoge resolutie” is geselecteerd.

  • Veiligheid

    Als je “PDF/X-3:2002” hebt gekozen, zou je in deze categorie niks moeten kunnen instellen – en dat is maar goed ook. Want als er een wachtwoord nodig was om het bestand te openen en/of af te drukken, zou het bestand niet verwerkt kunnen worden.

  • Overzicht

    Hier zie je in één oogopslag alle instellingen die je in de verschillende categorieën hebt gedaan. Er worden ook waarschuwingen getoond als er iets niet klopt of als dingen niet met elkaar kunnen.

Als je alle instellingen hebt gedaan, klik je op ‘Exporteren’ en krijg je een PDF die je kunt afdrukken. Hoe je dit nog even kunt checken voordat je het naar de drukker stuurt, lees je in ons artikel ‘Afdrukgegevens controleren met Adobe Acrobat Pro XI’.

Zelf ontwerpen is helemaal niets voor jou? Geen probleem. Laat gewoon de FLYERALARM Design Service je drukwerk snel en direct door professionals ontwerpen. Of je nu één reclamemiddel, een uitgebreide reclamecampagne of een compleet nieuw logo voor je merk nodig hebt: meer dan 90.000 grafisch ontwerpers staan te popelen om hun creativiteit voor jou in te zetten in een logo-wedstrijd of een individuele opdracht.

Laat een reactie achter

Opmerking: Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd!