Teamassistenz m/w/d

Bei FLYERALARM arbeiten über 2.000 Fach- und Führungskräfte, davon allein 800 Personen in der Verwaltung in unserer Würzburger Firmenzentrale – dazu kommen noch viele, viele Kollegen und Kolleginnen an den Produktionsstandorten in ganz Deutschland sowie unsere Country-Manager und Country-Managerinnen, die sich quer durch Europa verteilen. Da gibt es zahlreiche Dienstreisen zu organisieren, Termine zu koordinieren und Informationen zu verteilen.

Das liegt Dir? Du liebst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen und Du dafür sorgst, dass interne Abläufe wie geschmiert laufen? Klasse, dann bist Du hier genau richtig! Unsere Abteilung Internal Organisation sucht Dich als Unterstützung für unser Sekretariat CEO in unserer Verwaltung in Würzburg.

So könnten Deine Aufgaben aussehen:

• Reiseplanung und Reisebuchung im Rahmen unserer Dienstreiserichtlinien
• Verwaltung und Organisation der BahnCards
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
• Terminkoordination und Terminorganisation
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Sekretariats CEO bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten