So wird Ihre Firmenfeier ein Erfolg

von 12. September 2019 BeInspired Keine Kommentare

Ob interne Betriebsfeier oder Firmenevent für Geschäftskunden: Mit ein paar Tricks und Kniffen, genügend Zeit zum Organisieren und ein bisschen Experten-Unterstützung wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg. 

Feste soll man feiern, wie sie fallen. Das gilt nicht nur für feierwütige Müßiggänger, sondern auch (und sogar ganz besonders) für Unternehmen jeder Größe. Warum? Weil es immer einen Grund zum Feiern gibt. Unabhängig vom Anlass. So sind interne Betriebsfeiern genauso wie Kundenevents oder Firmenveranstaltungen für Geschäftspartner ein wichtiges und äußerst effektives Mittel, um emotionale Bindungen zwischen sonst ausschließlich beruflich verknüpften Menschen zu generieren. Die Voraussetzung hierfür ist jedoch eine stimmige Atmosphäre, ein passendes Programm und eine ausreichende Bewerbung des Events vorab.

Was möchten Sie mit Ihrem Firmenevent erreichen?

Mit internen Betriebsfeiern können Sie Ihre Mitarbeiter für eine gute Leistung belohnen oder vorab Motivation für eine besonders anstrengende Phase des Jahres erzeugen. Auch abseits des klassischen Sommerfestes und der obligatorischen Weihnachtsfeier schweißen selbst kleine abteilungsinterne Veranstaltungen zusammen. Denn hier lernen sich Kollegen im Privaten kennen, haben Raum, sich über berufsunabhängige Interessen auszutauschen und in gemütlicher Atmosphäre zu diskutieren. Doch auch externe Firmenevents haben ihre Daseinsberechtigung, zum Beispiel für Geschäftspartner, langjährige Kunden oder potenzielle Investoren. Hier lassen sich Kontakte intensivieren, persönliche und berufliche Interessen verknüpfen und Soft-Skills einbringen.

Geben Sie Ihrer Firmenveranstaltung einen Charakter

Weiterhin passen Sie den Charakter Ihres Firmenevents an Ihre Ziele an. Ihre Kollegen sollen sich einfach besser kennenlernen? Dann tut´s eine lockere Betriebsfeier in ungezwungener Atmosphäre allemal. Beispielsweise im Nebenzimmer eines Restaurants in Ihrer Nähe oder sogar an öffentlichen Grillplätzen. Geht es hingegen darum, verschiedene Abteilungen zusammenzubringen, sich über Arbeitsabläufe auszutauschen und diese zu optimieren? Das braucht schon mehr Planung. Hier benötigen Sie nicht nur eine Location mit genügend Platz, sondern auch Raum für Ideen, Mediatoren sowie Seminarleiter oder Referenten, die Ihre Veranstaltung mit externem Know-How anreichern.

Ein Firmenevent für Kunden oder Geschäftspartner kann für Ihr Unternehmen zu einem echten Aushängeschild werden. Auch hier gilt: Location, Rahmenprogramm und Equipment müssen an den Zweck Ihrer Veranstaltung angepasst werden. Meet-and-Greet, Business-Lunch oder Gala-Dinner – nach dem Charakter Ihres Firmenevents richtet sich quasi von der Location über die Bestuhlung bis hin zum Catering alles. Mehr Informationen darüber erhalten Sie bei den Experten von FLYERALARM Events.

Paradebeispiel: der Sport Bild Award (den FLYERALARM mit vielen Druckprodukten unterstütz hat)

Paradebeispiel: Hier sehen Sie ein Foto des SPORT BILD-Award 2019, den FLYERALARM mit zahlreichen Druckprodukten und Werbetechnikartikeln unterstützt hat. Mehr Informationen dazu finden Sie weiter unten. 

Checkliste für Ihr Firmenevent

Ein paar Grundsätzliche Fragen, die Sie sich zu Beginn der Planungen stellen sollten, lauten:

Welches Ziel verfolgen Sie?
Möchten Sie Ihr Team zusammenschweißen, neue Kunden generieren oder Ihr Firmenjubiläum gemeinsam mit Geschäftspartnern feiern?
Wie viele Personen laden Sie ein?
Nur Ihr Team? Oder Ihr Team inklusive Partner(in)? Alle Großkunden? Oder potenzielle Neukunden aus einem bestimmten Zielgebiet? Danach richtet sich die Größe Ihrer Location. Apropos Location …
Wo möchten Sie feiern?
Finden Sie eine Location, die genügend Platz und passendes Ambiente bietet. Achten Sie darauf, dass entweder genügend Schlafmöglichkeiten und Parkplätze in direkter Nähe der Location vorhanden sind oder eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr besteht.
Wann soll das Firmenevent stattfinden?
Eine Infoveranstaltung für potenzielle Auszubildende in den Sommerferien macht keinen Sinn, genauso wenig wie ein Kundenevent für Einzelhändler in der Vorweihnachtszeit. Finden Sie heraus, wann Ihre Zielgruppe Zeit hat und legen Sie Ihre Veranstaltung in diesen Zeitraum.
Wie steht´s um das Budget?
Reicht Ihr Budget für eine Halle im Messezentrum oder tut´s auch die lokale Turnhalle? Bedenken Sie, dass auch genügend finanzieller Spielraum für Rahmenprogramm, Personal, Catering, Werbemittel, Dekoration und Bewerbung der Veranstaltung übrig bleiben sollte.
Legen Sie Zeitplan und ein Orga-Team fest
Haben Sie ein Datum für das Firmenevent fixiert, so gilt es, einzelne Meilensteine zu terminieren. Wann müssen die Einladungen raus? Wann muss das Programm stehen? Und wer übernimmt welche Aufgaben?

Natürlich gibt es unzählige Feinheiten und Details, die Sie beim Organisieren Ihres Firmenevents beachten sollten. Um Ihnen eine kleine Merkhilfe an die Hand zu geben, können Sie sich hier eine kompakte Checkliste herunterladen. Die dient Ihnen lediglich als Denkanstoß und erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Machen Sie mit der Einladung Lust auf Ihre Firmenveranstaltung

Der erste Berührungspunkt von Gästen mit Ihrer Veranstaltung: Die Einladung. Achten Sie deshalb darauf, kein 08/15-Schreiben zu verschicken. Ein unbedrucktes Kuvert, dazu ein schnöder Geschäftsbrief und nicht einmal eine persönliche Unterschrift? Nicht bei Ihrem Firmenevent. Verschicken Sie eine Einladung mit Grußkarten aus außergewöhnlichen Materialien oder mit auffälligen Veredelungen. Damit machen Sie garantiert auf sich aufmerksam! Falls Sie ein größeres Firmenevent planen und das Verschicken nicht selbst übernehmen möchten, können Sie Ihre Einladungen übrigens auch als Dialogpost von FLYERALARM Postaktuell verschicken lassen.

Tipp: Fordern Sie in der Einladung Ihre Gäste zu einer Antwort per Mail auf. Das senkt die Hürde der Empfänger, um tatsächlich auf Ihr Schreiben zu reagieren. All denjenigen, die ihr Kommen bestätigt haben, können Sie dann einige Wochen vor der Veranstaltung ihr personalisiertes Eintrittsticket zusenden. Das fungiert gleichzeitig als Reminder für Ihr Firmenevent.

Übrigens: Viele weitere clevere Drucksachen, die auch Sie bei Ihrer Firmenveranstaltung einsetzen können, kamen jüngst beim SPORT BILD-Award zum Einsatz: Als Sponsor der FLYERALARM Frauen Bundesliga konnte FLYERALARM sein geballtes Know-How in Sachen Sport-Marketing und Druckproduktion ausspielen, und die Gala des SPORT BILD-Awards zum Beispiel mit bedruckten Getränkeflaschen, Sitzplatzaufkleber, Speise- und Getränkekarten, Einladungsschreiben oder Einlassbändchen ausrüsten.

Mehr Infos zur FLYERALARM Frauen-Bundesliga

Expertenrat von FLYERALARM Events

Sie sind Novize im Organisieren von Firmenevents und Betriebsfeiern? Sie sind auf der Suche nach einer ganz besonderen Location, einem wirklich einmaligen Abendprogramm oder absolut unverwechselbarer Raumausstattung? Oder möchten Sie gleich die ganze Organisation samt Einladungs-Management, Foto- und Videodokumentation sowie Vor- und Nachbereitung in die Hände erfahrener Profis geben? Ob Business-Gala im Fußballstadion, Betriebsfeier mit Feuershow auf einer Terrasse hoch über den Dächern der Stadt oder eine mobile Bar und Lounge in einem umgebauten Airstream-Wohnwagen – die Profis von FLYERALARM Events erfüllen Ihnen (fast) jeden Wunsch.

Marco

Über Marco

Marco wurde das Bloggen in die Wiege gelegt und er ist die fleischgewordene Textmaschine im Team. Sein Interessengebiet ist groß und die Ideen sprudeln nur so aus ihm heraus. Ein Steckenpferd hat er: ökologische und gleichzeitig ökonomische Druckverfahren.

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